作為中國內(nèi)地房地產(chǎn)行業(yè)的開拓者、領(lǐng)潮者,中海地產(chǎn)(中海企業(yè)發(fā)展集團(tuán))一直是數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型中的先行者。在迎接超級(jí)自動(dòng)化及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,中海于2019年正式引入翰智RPA機(jī)器人解決方案并于2020年8月實(shí)現(xiàn)規(guī)?;瘧?yīng)用,打造了具備中海特色的RPA機(jī)器人,助力優(yōu)化工作流程,加速內(nèi)部業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化升級(jí)。?
攜手翰智,中海地產(chǎn)在中臺(tái)往來款、科技公司與供應(yīng)鏈合同錄入、銀行流水下載、資金匹配與認(rèn)領(lǐng)等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景成功上線15個(gè)機(jī)器人流程,并搭建完成RPA機(jī)器人管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)RPA機(jī)器人的統(tǒng)一配置及管理。
隨著AI技術(shù)的成熟與RPA的普及應(yīng)用,RPA機(jī)器人可以全天工作,零出錯(cuò)率,速度更快,效率更高,且更易于維護(hù),為中海帶來明顯的增效降本,集團(tuán)內(nèi)部使用率逐步增長(zhǎng),更多組織以及部門工作場(chǎng)景正在積極引入RPA數(shù)字員工。

業(yè)務(wù)背景:
宏觀上符合國企改革數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求
實(shí)務(wù)上滿足大量高重復(fù)工作提效要求
2020年,國務(wù)院國資委印發(fā)《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》要求國企加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,積極推動(dòng)新一代信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用是其中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)。RPA是近年涌現(xiàn)的具備創(chuàng)新性質(zhì)的新型信息技術(shù)軟件,其應(yīng)用恰逢其時(shí)。
在中海內(nèi)部,存在大量重復(fù)性工作,其中以財(cái)務(wù)工作尤為明顯,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型,管理精細(xì)化要求的情況下,財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)越來越重。在業(yè)務(wù)角度上,急需有創(chuàng)新性方案解決面臨的問題,而RPA恰好具備解決大量重復(fù)性工作的特點(diǎn)。
經(jīng)分析,在中海內(nèi)部,人工大量銀行流水整理、銀行回單打印、資金賬戶管理等工作可以通過RPA迅速提效,其作用立竿見影。
高效部署:快速實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)
2020年8月,通過RPA試點(diǎn)評(píng)估論證后,部署了15個(gè)RPA 機(jī)器人,主要用于銀行流水整理、中臺(tái)往來款、合同編制以及合同錄入、資產(chǎn)匹配與認(rèn)領(lǐng)、資產(chǎn)折舊與攤銷、銀行回單下載、人員變動(dòng)權(quán)限管理等使用場(chǎng)景中。
其中,在銀行流水處理上,作用尤為明顯。RPA機(jī)器人在每天8點(diǎn)前,操作超過1000個(gè)銀行賬戶,下載其銀行流水并上傳到財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中,在解決人力問題的同時(shí)有效解決財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)效性的問題,為集團(tuán)財(cái)務(wù)資金決策提供了有效的數(shù)字化支撐。
應(yīng)用成效:更高效、更標(biāo)準(zhǔn)、更實(shí)時(shí)
RPA機(jī)器人主要從以下六大方面賦能中海管理升級(jí)——
優(yōu)化工作方式:將重復(fù)工作,交給RPA機(jī)器人,員工從事有效的分析、管理工作,提升工作價(jià)值;
優(yōu)化工作流程:通過RPA機(jī)器人,實(shí)現(xiàn)工作流程的再造,提升工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、及時(shí)性和可追溯性;
提升工作效率:通過工作流程自動(dòng)化改造,提升工作效率3倍以上;
提升數(shù)據(jù)質(zhì)量:機(jī)器人有力保證了100%數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性;
提升數(shù)據(jù)時(shí)效性:全國各地區(qū)網(wǎng)銀賬戶實(shí)現(xiàn)聯(lián)通,方便隨時(shí)獲取數(shù)據(jù),提升了數(shù)據(jù)的時(shí)效性,減少溝通成本,將資金數(shù)據(jù)時(shí)效性提升7倍以上;
提升員工滿意度:將員工從重復(fù)性工作中解放出來,使其投入更有價(jià)值、更具創(chuàng)造性的工作中,提升員工滿意度以及留存率。
從具體數(shù)據(jù)來看:
每年節(jié)省8000人天;
數(shù)據(jù)時(shí)效性提升7倍以上;
操作效率提升3倍以上;
數(shù)據(jù)正確率提升至100%;

展望未來:
深化智能應(yīng)用?賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
借助RPA自動(dòng)化技術(shù),地產(chǎn)行業(yè)正在迎來數(shù)字化轉(zhuǎn)型新契機(jī)。中海地產(chǎn)將通過不斷深挖RPA應(yīng)用場(chǎng)景,完善RPA的卓越中心(CoE)管理機(jī)制,培養(yǎng)企業(yè)自動(dòng)化文化和能力,透過RPA數(shù)字員工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)效率,從而加速自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。
回顧過去,RPA技術(shù)的應(yīng)用,是中海地產(chǎn)進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要探索。展望未來,中海地產(chǎn)將深化RPA應(yīng)用,不僅將會(huì)在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用RPA技術(shù),還將探索RPA在房地產(chǎn)各業(yè)務(wù)線的應(yīng)用,深挖優(yōu)化已有場(chǎng)景和流程,賦能企業(yè)更高效便捷的智能化運(yùn)營。作為中海的數(shù)字化戰(zhàn)略合作伙伴,翰智也將以更多的技術(shù)服務(wù)助力房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,提升房地產(chǎn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。