
財務共享服務是一場自上而下的變革,包括觀念、流程、組織、系統、人員的再造。業財融合的數智化轉型是集團型企業邁向管理升級的必經之路,從財務共享到智能運營,企業要經歷多少闖關,避開多少彎路,筆者以時代鄰里為例,分享其數智化轉型的初衷與進程。
?
攜手翰智? 開啟業財稅一體化&財務共享升級之旅
隨著業務多元化發展及企業的高速擴張,時代鄰里財務部門核算工作量激增,加之行業發展外部環境不斷演變,企業業務部門面對的復雜性和不確定性也隨之增加,財務部門已經不能局限于傳統的“賬房先生”角色,而是必須加強與業務部門的協同協作,共同推動業務與財務稅務融合,因此業財稅一體化在時代鄰里內部備受重視。
攜手優選數字化綜合服務商翰智軟件,時代鄰里用數字化賦能管理系統升級,通過以財務為核心的業財一體化項目建設,雙方不斷推動管理系統建設與深化應用,實現業務流、資金流、信息流等數據源及時共享。
?
屢獲認可 翰智持續賦能時代鄰里數字化管理升級
高競爭環境下,翰智助力時代鄰里以數字化管理升級成功破局。回顧時代鄰里近年來與翰智公司的數字化戰略合作,從業財稅一體化到財務共享,再到機器人流程自動化RPA的深度應用合作,數字化幫助時代鄰里持續激發越來越多的管理效益:
內部交易對賬效率提升70%;
固定資產與總賬對賬效率提升66%;
收入報表備份滿足時效性,釋放手工;
實時做到資金歸集、付款資料合規性檢查、憑證生成、銀企直聯、應收應付核銷。
?
業財稅一體化建設:
基于業財稅一體化的建設目標,已完成物業收費系統、賬單中心、鄰里邦APP、綜合商城、SRM采招系統、EBS成本系統等管理平臺的對接與上線,實現資金管理、應收應付管理、合同管理、稅務管理、總賬管理5大管理主題的優化升級。
?
財務共享中心上線應用:
如今已初步搭建財務共享中心,實現核算職能上收,且管理模式可快速復制。財務共享有助于加強管控能力、優化組織結構、提升流程效率、降低運營成本甚至創造價值;不斷升級再造,進一步在決策支持、財務戰略、成本管控等發揮作用。
?
智能化應用:RPA機器人
翰智智U機器人RPA解決方案從2020年開始服務時代鄰里,在NC建賬、內部交易對賬、固定資產對賬、序時帳打印以及收入報表備份等多個應用場景上持續穩定運作超過1年。在時代鄰里的合規、安全、效率、準確性、數字化留痕等方面的提升上起到顯著作用,為時代鄰里跨入數字化轉型新階段提供了智能化、自動化的助力。
其中僅內部交易對賬一項,便直接解放了2個全職工作人員的工作時間。在對賬實時性以及準確性上更是有質的飛躍,做到賬務核對不過夜,賬務核對無差錯。
?
戰略合作持續深化:
目前,時代鄰里攜手翰智RPA解決方案已推進到第二階段。第二階段翰智將幫助時代鄰里建設AOM自動化運作規范,使RPA有序地、規范地全面融入日常工作中,持續提升日常工作流程的效率。
雙方持續推進鄰里全面預算系統、HCM人力系統、集團BI/采集平臺、收入合同管理系統、通用收入業務系統、增值類業務系統等建設與對接,加速時代鄰里邁向財務共享及智能化管理轉型,進一步提升企業運營效能。