廣百股份數電票案例
關于廣百股份
廣州市廣百股份有限公司（簡稱“廣百股份”）是深交所主板上市公司（002187.SZ），廣州嶺南商旅投資集團有限公司“大商貿”產業核心企業，廣東省政府認定的重點培育連鎖經營龍頭企業，以零售主業連鎖發展為核心，建立了廣百百貨、廣百廣場、廣百電器、廣百超市、廣百黃金、廣百薈等專業品牌組合；新大新品牌是百年老字號，“廣百”品牌深融合傳承與創新、國風與文旅，專注發展區域市場。廣百股份聚焦零售主業連鎖發展，圍繞全生活服務鏈條、全生命周期、全客群、全渠道為切入點，構建多品牌、多業態、多場景、多觸點的零售產業生態體系，是廣州市建設國際消費中心城市主力軍，華南地區商貿零售行業引領者。
廣百股份為了提高財務管理效率、降低交易成本、優化納稅服務、促進業財一體化，并提升企業形象和合規性，以適應數字化時代的發展趨勢。在推進數字化轉型過程中，全面采用了數電票系統。通過數電票系統，實現了發票的自動化開具，大大提高了財務工作的效率和準確性。
項目建設內容
01?集成廣百實體店和網商線上面向顧客的銷售（包括：百貨、超市、電器和積分卡）、總部及各門店、分、子公司面向供應商、租戶和客戶的各類費用收取所需的電子發票（全電票和電子發票）自動和手工開具、作廢、沖紅功能，達到提高開票效率、壓降人力成本的目標。
02 集成廣百各門店、分、子公司貨款結算、物料采購取得的進項稅發票明細的自動查驗比對功能。對供應商提交的進項稅發票明細跟業務系統生成的開票明細或商品入庫單進行比對，自動檢測所取得的進項稅發票是否與實際業務相符，將發票檢驗工作全面前移到供應商上傳發票文件環節，以系統查驗比對功能代替結算員人工驗票，將結算員從繁瑣的人工比對查驗中解放出來，從而節省人力支出。
03?建設多樣化、經濟便捷的電子發票文件對外發送渠道,完善電子發票文件取得渠道和歸集保管功能。保證發票電子文件傳遞和保管的安全。為客戶提供更多的便利，提升公司的服務水平。
04 建設和完善發票查詢、統計、風險提示等管理功能。可按需要自定義各種發票統計報表。可結合業務系統銷售、收費數據自動生成月度開票情況統計表，輔助財務人員進行稅務申報。重點加強手工開票的監控功能建設，可實時提示可開票金額范圍，防范手工開票帶來的銷項超限風險。
方案應用價值
1 |
靈活智能： 通過銷項管理模塊的實施，對銷售全業務流程進行重新梳理優化，實現自助掃碼、自動開票等多場景應用，智能匹配發票抬頭和稅收分類編碼。 |
2 |
方便快捷： 發票開具成功后以郵箱、短信等多渠道方式推送給客戶，實時精準送達。 |
3 |
降低成本： 通過業務系統、財務系統、稅務系統相互集成，自動獲取各類銷項數據，便于查詢分析，統一管理，規范高效，節約成本。 |
4 |
規避風險： 自上而下的開票組織管理，集中監控開票情況，并設置權限分配，避免誤開票、需開票的涉稅風險。 |
應用效果
1//?范圍：成功對接業務/財務系統，全國10家法人主體、11家門店上線使用。
2//?組織：優化業務、財務、稅務主流程3個，其中開票流程4個。
3//?銷項：整體開票效率提升80%以上，杜絕重復開票風險。
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數電票在數字經濟時代對企業的重要性不言而喻。當下，企業應當積極擁抱數字化轉型趨勢，加強數電票的應用和管理，才能推動企業管理的現代化和智能化發展。未來，翰智也將助力企業加強稅務管理與風險防控意識，以適應數字經濟對企業的發展要求，進一步實現數字化轉型升級！