隨著數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，城市服務行業(yè)企業(yè)財務數(shù)字化進程加快，不少企業(yè)運用財務軟件實現(xiàn)基礎核算自動化，但整體仍存不足。業(yè)務與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)未打通，財務數(shù)據(jù)滯后且孤立，難以實時反映業(yè)務全貌，在成本管控、風險預警等方面作用有限。在此情形下，業(yè)財融合成為必然。它能打破部門壁壘，讓財務數(shù)據(jù)與業(yè)務動態(tài)緊密相連，使財務人員從單純記賬轉向參與業(yè)務決策。通過實時獲取業(yè)務信息，財務可精準分析成本結構、預測風險，為企業(yè)資源配置、戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支持，助力城市服務企業(yè)提升運營效率、增強競爭力，實現(xiàn)高質量發(fā)展。
翰智業(yè)財數(shù)字平臺
翰智業(yè)財數(shù)字平臺以業(yè)財融合為目標，打造集團級的業(yè)財平臺底座。系統(tǒng)以全面預算為主線，承接集團戰(zhàn)略目標，以經(jīng)營分析為關鍵，以項目管理和合同管理為抓手推動流程標準化、自動化，以數(shù)據(jù)精細化智能化支撐高效運營，以預算執(zhí)行情況進行戰(zhàn)略反饋，形成戰(zhàn)略閉環(huán)，同時實現(xiàn)業(yè)財融合。業(yè)財平臺匯聚業(yè)務口徑數(shù)據(jù)和財務口徑數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)智能分析快速發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，必要時調整運營策略，有效支持決策 。
某城市服務集團業(yè)財融合案例
隨著業(yè)務規(guī)模的擴大和市場需求的多元化，某城市服務企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出弊端，業(yè)務部門與財務部門之間信息孤島現(xiàn)象嚴重，導致決策效率低下，成本控制不力，難以快速響應市場變化。為實現(xiàn)業(yè)務與財務的無縫對接，該企業(yè)攜手翰智集團，實現(xiàn)業(yè)財融合，借助其先進數(shù)字化方案打破業(yè)務與財務數(shù)據(jù)壁壘，搭建高效協(xié)同平臺，精準賦能企業(yè)決策，提升運營效能與風險管控能力。
項目痛點
1 |
報賬體驗差： 員工報銷操作復雜，出錯率高，體驗差。預算、差標、合同等系統(tǒng)控制缺失、滯后。 |
2 |
管控受阻： 預算管控規(guī)則單一，控制規(guī)則變更需重啟系統(tǒng)，影響業(yè)務開展；預算調整數(shù)據(jù)依賴人工錄入，無法自動更新。 |
3 |
審批耗時長： 跨部門溝通成本高;審核要素過多容易遺漏，出現(xiàn)缺漏需IT后臺處理。 |
4 |
人員成本高： 上市后快速擴張，在未進行標準化集中化管理。 |
建設內容
項目管理：項目立項、申報、批復線上化管理，補充項目總覽、專業(yè)主題、報表分析視角，實現(xiàn)敏捷管理、態(tài)勢感知。
預算管理：拉通項目、費用、合同模塊，場景化管控規(guī)則應用，實現(xiàn)全年預算、項目預算的校驗、管控、分析，規(guī)避超額超支。
資金管理：搭建標準的資金結算管理體系，引入銀企直連，便捷化線上結算，動態(tài)監(jiān)測資金耗用情況，支撐企業(yè)資金計劃編制。
合同管理：涵蓋各業(yè)務板塊特性，實現(xiàn)合同錄入、審批、簽訂、結算、變更、歸檔的全流程應用。
費用管理：智能票據(jù)采集、切割、查重、驗偽，員工報銷自助填報、合規(guī)性校驗，實現(xiàn)全員智能報銷應用。
財務管理：標準化的核算體系、規(guī)范化的作業(yè)流程、敏捷化的分析應用，助力核算自動化，提升作業(yè)效率。
智能化管理：部署了10個AI+RPA機器人，應用與銀行流水，合同錄入及資產匹配等場景，助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程的智能化躍遷，減少人工操作失誤，提升數(shù)據(jù)準確性與可靠性，極大縮短業(yè)務處理周期。
應用價值
1、智慧報賬
靈活的費用標準、預算管理規(guī)則設置，滿足個性化管理需求，系統(tǒng)自動進行合規(guī)校驗及預警，實現(xiàn)費用管理合規(guī)性提升。
2、預算控制
靈活配置預算控制規(guī)則，實現(xiàn)多層次自動化預算管控。
3、智能預審
系統(tǒng)自動校驗預算合規(guī)性、發(fā)票合規(guī)性和填合規(guī)性提高審批效率。
4、降本增效
一體化拉通預算、合同、票據(jù)、報賬、審核、結算、核算與分析，業(yè)務的合理性、合規(guī)性系統(tǒng)智能化管控，生產力合規(guī)性、滿意度提高。
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業(yè)財融合將業(yè)務與財務數(shù)據(jù)深度交融，讓企業(yè)運營實現(xiàn)高效協(xié)同運作，決策過程更加精準科學。這不僅大幅提高了管理效率，還顯著增強了成本控制能力，為企業(yè)開拓出更廣闊的價值天地。翰智作為業(yè)內領先的數(shù)字化綜合服務商，憑借前沿技術，不斷推進財務數(shù)字化進程，助力企業(yè)在白熱化的市場競爭中穩(wěn)占鰲頭，順利完成數(shù)字化轉型升級！