關(guān)于佛水環(huán)保:
佛山水務(wù)環(huán)保股份有限公司是一家以自來水供應(yīng)、污水污泥處理、圍繞市政水務(wù)開展的工程業(yè)務(wù)和生活垃圾處理等相關(guān)業(yè)務(wù)為一體的大型國有控股、中外合資企業(yè),提供水務(wù)環(huán)保相關(guān)領(lǐng)域的投資、建設(shè)、運營、管理及增值服務(wù),控股股東為佛山市水業(yè)集團有限公司。

項目背景:
公司現(xiàn)行版本的ERP系統(tǒng)存在部分模塊與財務(wù)模塊信息不互通、發(fā)票不能驗真查重、系統(tǒng)操作繁瑣等問題,存在大量手工作業(yè),各部門也有深化管理的需求,如繼續(xù)使用現(xiàn)有版本的ERP系統(tǒng),將存在數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)不能正常運行的風(fēng)險。因此,經(jīng)過近一年的內(nèi)外部調(diào)研分析、立項招標,開始建立業(yè)財融合綜合管理平臺。平臺上將搭建包含財務(wù)核算、全面預(yù)算、資金計劃、融資管理、合并報表、費用管理、合同管理、供應(yīng)鏈、資產(chǎn)、人力資源在內(nèi)的多個信息系統(tǒng),平臺建成后將全面提升佛水環(huán)保信息化及管理水平。
應(yīng)用設(shè)計藍圖:
業(yè)財融合規(guī)劃內(nèi)容包含財務(wù)核算、財務(wù)報表、合并報表、費用管理、全面預(yù)算、資金計劃、銀企直聯(lián)、融資管理、稅務(wù)管理、收入管理、生產(chǎn)管理、會計電子檔案、影像平臺、人力資源、資產(chǎn)管理(包括地下管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)中的管網(wǎng)資產(chǎn)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理中的管網(wǎng)資產(chǎn)的對接規(guī)劃)、供應(yīng)鏈管理、投資管理、項目管理、經(jīng)營分析、數(shù)據(jù)可視化、移動端應(yīng)用等所有財務(wù)以及與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。其架構(gòu)示意圖如下:

建設(shè)內(nèi)容:
財務(wù)管理
1、涵蓋各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)特性,預(yù)算編制-審批-執(zhí)行-調(diào)整-分析-考核全流程
2、打通年度預(yù)算、資金計劃與資金結(jié)算斷點,形成閉環(huán)資金計劃管理
3、全生命周期融資管理,建立項目、融資合同關(guān)聯(lián)
4、員工線上自助填單,線上審批及時跟進進度
5、集團統(tǒng)一管控,集成業(yè)務(wù)系統(tǒng),快速出具集團報表
人力資源
1、業(yè)財人一體化,打破數(shù)據(jù)孤島,共享組織人事信息
2、薪酬核算完成后自動生成財務(wù)憑證
3、覆蓋人員在企業(yè)內(nèi)任職全生命周期的管理
4、拉通股份總部與各事業(yè)部/子公司對人力業(yè)務(wù)的理解
5、線上采集入職資料
供應(yīng)鏈
1、完整的采購全過程流程化管理:計劃、招采、合同、采購、庫存、對賬、財務(wù)一體化
2、完整的銷售全過程流程化管理:訂單、出庫、發(fā)票、應(yīng)收、成本、收款,規(guī)范業(yè)務(wù)操作、統(tǒng)一作業(yè)流程
合同管理
1、實現(xiàn)線上合同流程流轉(zhuǎn),及時跟蹤合同執(zhí)行情況
2、集成財務(wù)系統(tǒng),打通合同-結(jié)算-入賬流程對接
3、集成招采系統(tǒng),打通招采-定標-合同的閉環(huán)流程管理
4、集成供應(yīng)鏈,實現(xiàn)合同-訂單-出入庫的閉環(huán)流程管理
資產(chǎn)管理
1、打通資產(chǎn)從購進、實物、價值、賬務(wù)的流程
2、全產(chǎn)管理模式優(yōu)化,優(yōu)化資產(chǎn)購進及入賬流程,嚴格匹配資產(chǎn)購進管理制度
3、打通資產(chǎn)購進流程與實物資產(chǎn)建卡業(yè)務(wù),提升流程效率,較少人工維護工量
4、資產(chǎn)實物與資產(chǎn)價值的雙軌全生命周期的管理
?應(yīng)用效果:
財務(wù)核算標準化:制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范,建立集團統(tǒng)一核算體系,實現(xiàn)核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標準化
人力流程規(guī)范化:實現(xiàn)人力資源的線上化管理,提高數(shù)據(jù)協(xié)同效率;集團統(tǒng)一管理,促進標準、規(guī)范的人事業(yè)務(wù)管理
合同全周期線上管理:全面線上化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯;借助系統(tǒng)實現(xiàn)合同多維度分析,提供可視化分析臺賬以及決策依據(jù)
供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)通:提高數(shù)據(jù)一致性,減少用戶重復(fù)錄入工作,實現(xiàn)更進一步的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
資產(chǎn)平臺聯(lián)通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):打通資產(chǎn)的全過程線上化管理、實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通、資源共享,打通資產(chǎn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合流程