關(guān)于廣東建工:
廣東省建筑工程集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“廣東建工集團(tuán)”)成立于1953年,前身是廣東省建筑工程局,由廣東省政府出資、省國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理。2018年1月,省屬建筑工程板塊企業(yè)實(shí)施重組改革,原建工集團(tuán)與原水電集團(tuán)合并重組為新的建工集團(tuán)。廣東建工集團(tuán)連續(xù)18年躋身“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”,連續(xù)27年為“廣東省守合同重信用企業(yè)”,2022年位列中國(guó)500強(qiáng)排名第276位,擁有一家上市公司(粵水電,股票代碼:002060),23家科研機(jī)構(gòu)、33家高新技術(shù)企業(yè),是廣東省內(nèi)唯一一家獲得高新技術(shù)企業(yè)的省屬企業(yè)集團(tuán)公司,近10年來(lái)累計(jì)獲得中國(guó)建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)26項(xiàng),國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)43項(xiàng),中國(guó)水利工程優(yōu)質(zhì)(大禹)獎(jiǎng)13項(xiàng),累計(jì)獲得中國(guó)土木工程詹天佑獎(jiǎng)28項(xiàng),省部級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)62項(xiàng)。

項(xiàng)目背景:
傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),設(shè)計(jì)思路是以憑證為主要載體,優(yōu)先解決財(cái)務(wù)記賬、出報(bào)表的需求。然而,廣東建工集團(tuán)為解決各個(gè)部門的日常運(yùn)作建立起了越來(lái)越多的系統(tǒng),包括造價(jià)管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、增值稅管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。而財(cái)務(wù)處理會(huì)滲透在業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié),因而每一套系統(tǒng)都需要有財(cái)務(wù)部門的參與,比如合同審批、報(bào)價(jià)、預(yù)算控制、發(fā)票、往來(lái)處理、收款、付款等,造成財(cái)務(wù)人員需要在多套系統(tǒng)之間頻繁地進(jìn)行切換和處理。因此,集團(tuán)決定繼續(xù)優(yōu)化管理手段,創(chuàng)新管理模式,在2021年啟動(dòng)實(shí)施了財(cái)務(wù)中臺(tái)項(xiàng)目,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)中臺(tái)來(lái)打破和解決這個(gè)問(wèn)題,給財(cái)務(wù)人員建立一個(gè)獨(dú)立的作業(yè)平臺(tái)。
建設(shè)成果:
1、建成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心。
構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一致、完整、準(zhǔn)確,是財(cái)務(wù)中臺(tái)的核心功能與要求,也是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的基礎(chǔ)保障。財(cái)務(wù)中臺(tái)項(xiàng)目,建立了主數(shù)據(jù)分級(jí)分領(lǐng)域管理機(jī)制,通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)參數(shù)和權(quán)限設(shè)置,保證主數(shù)據(jù)管理體系在系統(tǒng)中有效落地;集團(tuán)確定原則和標(biāo)準(zhǔn),二級(jí)單位受系統(tǒng)規(guī)則控制,在受控范圍內(nèi)運(yùn)用和維護(hù)主數(shù)據(jù);系統(tǒng)根據(jù)主數(shù)據(jù)使用范圍,除了滿足各單位的業(yè)務(wù)個(gè)性、行業(yè)特點(diǎn)及本級(jí)報(bào)告要求外,按權(quán)限將主數(shù)據(jù)在邏輯上分為:集團(tuán)管控、可多級(jí)管控、可自主管理。
2、建成了預(yù)算控制中心。
財(cái)務(wù)中臺(tái)預(yù)算控制中心支持可視化編輯配置預(yù)算控制規(guī)則,使用業(yè)務(wù)語(yǔ)言描述控制策略,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制規(guī)則的可配置、可視化、可閱讀和可理解;經(jīng)辦人在報(bào)賬平臺(tái)填制單據(jù)即時(shí)調(diào)用預(yù)算池中的預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算實(shí)時(shí)自動(dòng)線上管控的效果。
3、建成了合同收付中心。
2021年12月上線的財(cái)務(wù)中臺(tái)“收付款合同”模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)合同結(jié)算數(shù)據(jù)的集中化管理以及執(zhí)行過(guò)程的線上管理,建立合同與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)合同收付款計(jì)劃的集中管理,合同執(zhí)行情況及時(shí)監(jiān)控并預(yù)警,掌握合同執(zhí)行階段的資金收付及收開(kāi)發(fā)票情況。上線以來(lái),財(cái)務(wù)中臺(tái)管理的收款合同8千份以上,付款合同7萬(wàn)份以上。
4、建成了智能報(bào)賬中心。通過(guò)應(yīng)用OCR、發(fā)票云、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù),集成中臺(tái)、影像、發(fā)票、預(yù)算、結(jié)算、核算等系統(tǒng),構(gòu)建智能化的、自動(dòng)化的、一體化的報(bào)賬管理方案,改進(jìn)集團(tuán)報(bào)賬的方式,提升報(bào)賬的效率,降低報(bào)賬人為差錯(cuò),減輕報(bào)賬錄入工作量,提升報(bào)賬財(cái)務(wù)服務(wù)的水平。財(cái)務(wù)中臺(tái)共上線了40多種報(bào)賬單據(jù),截至2022年11月底,已累計(jì)發(fā)起報(bào)賬40余萬(wàn)筆,報(bào)賬流程的關(guān)閉時(shí)間由原來(lái)的平均10天縮短至不到 3天,也節(jié)省了95%的財(cái)務(wù)記賬歸檔時(shí)間。
5、建成了電子影像管理中心。
影像中臺(tái)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了將合同、報(bào)賬、核算、支付等環(huán)節(jié)各類實(shí)物單據(jù)轉(zhuǎn)換為電子影像,實(shí)現(xiàn)了電子信息采集、影像傳輸、集中存儲(chǔ)和調(diào)閱的管理,上線以來(lái),財(cái)務(wù)中臺(tái)僅發(fā)票影像數(shù)量就超過(guò)18萬(wàn)張。
6、建成了支付結(jié)算中心。
對(duì)接銀企直連和招行CBS資金結(jié)算系統(tǒng),為集團(tuán)提供了一個(gè)資金流入流出管理的統(tǒng)一平臺(tái),它集中處理各種形態(tài)的資金,強(qiáng)化對(duì)的各公司的資金管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)引起的收付款項(xiàng)以及內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)劃撥的控制與管理,以達(dá)到規(guī)范單資金操作,降低費(fèi)用成本、把好內(nèi)部資金關(guān)口的目的。上線以來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)中臺(tái)完成支付結(jié)算的業(yè)務(wù)達(dá)10萬(wàn)余筆。
7、建成了自動(dòng)核算中心。
通過(guò)財(cái)務(wù)中臺(tái)連接前端各主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng),連接后端的NCC系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了深度的業(yè)財(cái)一體化。通過(guò)憑證規(guī)則引擎,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)業(yè)財(cái)流程標(biāo)準(zhǔn)的落地,財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)轉(zhuǎn)化率,由原有的30%提升至80%,提升了2.5倍。
8、建成了機(jī)器人服務(wù)中心。
2021年至今,為建工集團(tuán)實(shí)現(xiàn)19個(gè)RPA場(chǎng)景,機(jī)器人通過(guò)24小時(shí)不間斷工作,釋放員工雙手,替代人工在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中完成了18萬(wàn)多個(gè)“客商新增”操作,實(shí)現(xiàn)平均每天3000張 “發(fā)票驗(yàn)偽”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬等流程,融合BI、財(cái)務(wù)中臺(tái)、新中大、久其快報(bào)、NCC等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行端到端的有效銜接。
9、建成了財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析中心。
2022年9月正式上線翰智財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析體系,目前已建設(shè)形成近10個(gè)一級(jí)分析頁(yè)面,110多個(gè)價(jià)值型分析模型,300多個(gè)重要分析指標(biāo)。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐下,完成財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)基于項(xiàng)目管控的溯源分析,對(duì)集團(tuán)、板塊、公司、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)層層剖析分解,實(shí)時(shí)了解利潤(rùn)率、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)及監(jiān)管情況。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層、管理層關(guān)注的核心指標(biāo)及財(cái)會(huì)任務(wù),提供敏感區(qū)間的主動(dòng)預(yù)警服務(wù),通過(guò)紅綠燈預(yù)警、滾動(dòng)條預(yù)警、系統(tǒng)郵件報(bào)送預(yù)警等方式實(shí)時(shí)推送預(yù)警信息至關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。